فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی به فاکتوری می گویند که بر ساسا قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد.
فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است.دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت داریی وجود ندارد.
برخی تصور می کنند که صدور فاکتور رسمی تنها برای شرکت ها و مجموعه های بزرگ ضرورت دارد ، در صورتی که این باور درباره نحوه صدور فاکتور رسمی اشتباه است.
ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است . در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاه مالی اقتصادی باشند در هر صورت اگر مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آنها فاکتور رسمی بدهید.
مطالعه کنید : حسابداری حقوق‌و‌دستمزد چیست؟
شماره فاکتور
شماره فاکتور: مهمترین ویژگی های فاکتور رسمی تایید شده نوع چاپ شماره سریال آن هاست. شماره سریال فاکتور رسمی باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی و شماره های زدن های معمولی قابل تشخیص باشد.
اطلاعات خریدار و فروشنده
اطلاعات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی ، شناسه ملی/کد ملی ، شماره ثبت ، آدرس ، کد پستی ، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتما باید در فاکتور مورد تایید دارایی رسمی خرید وفروش ذکر شوند.
مطالعه کنید :مقایسه نرم‌افزارهای CRM و ERP
تخفیفات مالیات و عوارض
تخفیفات مالیات و عوارض : درهنگام تهیه فاکتور رسمی کالا باید با اعلام تعداد و قیمت توضیح داده شوند ، تخفیف ها اعمال و نشاده داده شود و سپس باید مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذکر شود. در این مورد باید توجه کنید که تخفیف حتما باید قبل از محاسبه مالیات و ارزش افزوده اعمال شود. برخی به اشتباه در ابتدا مالیات و عوارض را محاسبه و در مرحله آخر تخفیف را محاسبه می کنند.
امضاء و مهر
امضاء و مهر : آخرین ویژگی فاکتور رسمی مورد ، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء در فاکتور است.
مطالعه کنید : یکپارچه سازی ERP چیست؟
صدور فاکتورهای صوری یک امر کاملا غیر قانونی محسوب می شوند و سازمان امور مالیاتی توانایی تشخیص فاکتوری های صوری را دارد.
1- با بررسی فروشندگان کالا و خدمات صوری بودن یا نبودن شرکت ها را تشخیص می دهد.
2- برری می کند که فروشندگان فاکتور صادر شده را از طریق واحدهای تجاری غیر فعال صادر نکرده باشد و صحت شماره ملی را نیز بررسی می کند.
3- اعتبار گواهی ارزش افزوده را بررسی می کند
4- تناسب بین کالا و خدمات ارائه شده در فاکتور را با فعالیت صادر کننده فاکتور تطابق می دهد.
5- اسناد حمل بار همچون بیجک ها و بارنامه ها را بررسی و کنترل می کند
6- مستندات پرداخت های انجام شده مثل چک های بانکی ، فیش های واریزی و دیگر اسناد مالی را بررسی می کند.
شرکت نرم‌افزاری نارنگ‌سیستم
انواع نرم‌افزارهای شرکت نارنگ‌سیستم
- نرم‌افزار خزانه داری
- سیستم اموال و دارایی ثابت
- نرم‌افزار بودجه و اعتبارات
- سیستم سهامداران
- سیستم حقوق‌و‌دستمزد
- نرم‌افزار انبارداری
- سیستم خرید و تدارکات
- نرم‌افزار بازرگانی نارنگ‌سیستم
- سیستم پرسنلی
- سیستم مدیریت تردد نارنگ
- نرم‌افزار کارگزینی و احکام
نویسنده مقاله: زهره نوروزی